Poste d’assistante de direction

Type d’emploi : temps plein, CDD 3 mois avec à terme CDI

Salaire brut annuel : de 28000 à 31000 euros selon compétences

L’Institut Faire Faces, organisme dédié à la recherche fondamentale et la formation, ouvre ses portes en septembre 2022. Construit sur le site du CHU Amiens Picardie, il recherche son assistant(e) de direction et de formation pour installer et investir ses murs de façon opérationnelle dès le mois de juin 2022.

Rattaché(e) directement au Directeur de la Fondation de Coopération Scientifique (en cours de création) et au Président de l’Association Institut Faire Faces, vos missions seront :

  • être la référence entre les différents membres de la Fondation de Coopération Scientifique
  • gestion du secrétariat (standard, courriers)
  • gestion des dossiers de formation et de location des locaux
  • assurer la communication de l’Institut Faire Faces
  • participation à la mise en œuvre des formations
  • support aux équipes de recherche et dépôt des dossiers de recherche
  • comptabilité
  • planning d’occupation des salles

Titulaire d’un diplôme niveau Bac + 2 au minimum et d’une expérience significative dans le domaine administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance dans la communication verbale et écrite ainsi que pour vos qualités rédactionnelles : vous avez une réelle appétence pour l’assistanat. Vous maîtrisez l’anglais (lu et écrit).

Réactif (ive), vous disposez d’une réelle capacité d’adaptation et êtes force de propositions.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre approche méthodique et structurée des missions confiées.

Vous avez l’esprit d’équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité et de disponibilité.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV avec lettre de motivation à contact@institut-faire-faces.eu.

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